mForma เป็น Mobile Solution ทางด้าน WAP / SMS Application Service ที่จะทำหน้าที่ในการเชื่อมต่อระบบฐานข้อมูลในธุรกิจ ERP ไปสู่โทรศัพท์มือถือ อุปกรณ์ประเภท PDA หรือ Pocket PC ทำให้คุณสามารถทำรายการธุรกิจที่สำคัญจากสถานที่นอกบริษัทได้ เช่น การเช็คยอดสินค้าคงคลัง การเช็คเครดิตข้อมูลประวัติลูกค้า และอื่น ๆเพื่อให้คุณสามารถปิดการขาย หรือตอบสนองการบริการได้อย่างถูกต้องในเวลาอันรวดเร็วด้วย Mobile Service ที่จะสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานภายในองค์กร

mForma Standard Feature
Sale Order System, Van Sale Solution โปรแกรมขายหน่วยรถ, โปรแกรมหน่วยรถ

ประโยชน์
- สามารถดูรายงานสรุปรายการเคลื่อนไหว , รายงานวิเคราะห์ได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยไม่ต้องเข้าบริษัท
- ผู้บริหารสามารถทราบข้อมูล เพื่อใช้ในการตัดสินใจ ได้ทันท่วงทีโดยไม่ต้องโทรศัพท์สอบถาม หรือเข้ามายังบริษัท
- พนักงานขายสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือในรถได้ทันที
- หมดกังวลเรื่องของมีไม่พอขาย เพราะสามารถโอนสินค้าขึ้นรถระหว่างทางได้ ทุกเวลา
- พนักงานขายสามารถตรวจสอบสถานะ วงเงินเคดิต หรือยอดค้างชำระ ของลูกค้าได้ ทุกที่ ทุกเวลา ก่อนตัดสินใจออกเอกสาร
- พนักงานขายสามารถส่งรายการขาย เข้าบริษัทได้ทันที่ ทุกที่ทุกเวลา
- บริษัทสามารถทราบยอดขายได้ทันที โดยไม่ต้องรอพนักงานขายกลับเข้ามายังบริษัท หรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์
- ผู้บริหารสามารถอนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยไม่ต้องเข้าบริษัท
- ผู้บริหารสามารถทราบรายละเอียดเบื้องต้นก่อนอนุมัติโดยไม่ต้องสอบถามกับพนักงานในบริษัท

การบันทึกข้อมูล
- ระบบ Login ใช้ User เดียวกับระบบ ใช้ฐานข้อมูลร่วมกับระบบ Forma , Formula โดยโอนเข้า Pocket PC ดูตาม Login และปรับปรุงเพิ่มเติมในภายหลังได้
- ระบบโอนสินค้าขึ้นรถปกติ และโอนขึ้นสินค้าขึ้นรถระหว่างทาง
- สามารถนำฐานข้อมูลจากระบบ Forma, Formula เข้ามาเก็บใน Pocket PC
- การบันทึกใบสั่งขาย สามารถ เลือกคลัง เลือกสาขา เลือกเล่มเอกสาร ได้ ( โดยขึ้นอยู่ลักษณะงานของลูกค้า )
- ราคา ส่วนลด และของแถม ใช้ตามนโยบายราคาและส่วนลดในระบบ Forma , Formula ซึ่งผูกกับฐานข้อมูลลูกค้า
- รองรับการขายทั้งหน่วยขาย และหน่วยคุมสต๊อค(Option)
- รองรับการบันทึกรายการสินค้าด้วยบาร์โค๊ด
- ฐานข้อมูลที่ใช้บันทึกใบสั่งขาย สามารถค้นได้รวดเร็ว โดยค้นได้ทั้งรหัส และชื่อ
- หลังบันทึกเอกสารสามารถส่งข้อมูลเข้าระบบ Forma , Formula ได้ทันทีหรือ ส่งในภายหลังก็ได้
- ฐานข้อมูลลูกค้า นำเข้าเฉพาะพนักงานขายที่ Login เข้าระบบเท่านั้น
- สามารถตรวจสอบรายการสินค้าของ Sale Order ใน Pocket PC กับในระบบ Forma ว่ามีจำนวนรายการเท่ากันหรือไม่
- สามารถตรวจสอบสถานะเอกสาร Sale Order ได้ เช่น อนุมัติหรือยัง ส่งของครบแล้วหรือยัง
- ตรวจสอบยอดสินค้าคงคลัง โดยแสดงข้อมูลเป็นตารางแยกตามคลัง

การพิมพ์เอกสาร
- พิมพ์ ใบสั่งขาย โดยใช้แบบฟอร์มที่สร้างจากระบบ Formula ได้ทั้ง Online และ Offline Mode จากเครื่องพิมพ์บนรถได้ทันที
- พิมพ์รายงานตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินค้าในรถ จากเครื่องพิมพ์บนรถได้ทันที
- พิมพ์รายงานสรุป จำนวนสินค้า มูลค่าสินค้า จากการขายประจำวัน จากเครื่องพิมพ์บนรถได้ทันที
- พิมพ์รายงานสรุปรายรับประจำวัน จากเครื่องพิมพ์บนรถได้ทันที
- พิมพ์รายงานจำนวนสินค้าคงเหลือ จากเครื่องพิมพ์บนรถได้ทันที

การตรวจสอบ
- สามารถตรวจสอบ รายการสินค้าของใบสั่งขาย ใน Pocket PC กับในระบบ Forma Formula ว่ามีจำนวนรายการเท่ากันหรือไม่
- ตรวจสอบ ยอดสินค้าคงคลัง โดยแสดงข้อมูลเป็นตาราง แยกตามคลัง (สินค้าคงคลังในรถ)
- ตรวจสอบ ยอดหนี้ Online โดยแสดงข้อมูลสรุป หรือเป็นตาราง รายการ Invoice ค้างชำระ

Executive Report
1. ข้อมูลสรุปยอดรายการเคลื่อนไหว (Movment )
- รายการซื้อ , รายการขาย , ธนาคาร , เช็ค แสดงข้อมูลเป็นแบบ ตาราง
- โดยสามารถดูข้อมูลได้ 3 แบบ คือ ยอด ณ วันที่ , ยอดระหว่างวันที่ และ ยอดประจำปี

2. รายงานวิเคราะห์ 6 รายงาน ( Analysis )
- แสดงข้อมูลเป็นแบบตาราง
- แสดงข้อมูลเป็นแบบกราฟ
- สามารถส่งข้อมูล ทาง SMS ให้กับ PDA ของผู้บริหารระดับสูงได้ โดยผู้บริหารระดับสูงสามารถดูข้อมูลได้ โดยไม่ต้องเลือก option ใดๆ (ต้องใช้ โปรแกรม SMS Report ในการเปิดดูรายงาน)

ระบบความช่วยเหลือ
- การใช้งานและเข้าสู่เมนูต่างๆ งาน สะดวก และรวดเร็ว มีให้เลือกทั้งแบบ Pull down menu และ Icon
- มี Help อธิบายทำงานของเมนูต่างๆ
- มี Option เพื่อกำหนดการใช้งาน เพื่อเพิ่มความสะดวกในการบันทึกข้อมูล

การเก็บข้อมูล
- สามารถเก็บข้อมูลได้ทั้งในตัวเครื่อง และ Flash Disk

การเชื่อมต่อ
- ระบบ Login ใช้ User เดียวกันกับระบบ Formula และต้องเป็นพนักงานขายเท่านั้น
- สามารถทำงานได้ทั้ง Online และ Offline mode
- เชื่อมต่อกับระบบ Forma , Formula ผ่านระบบ GPRS , Wireless Lan

Approve System
- ระบบ Login ใช้ User เดียวกับระบบ Forma, Formula
- Approve/Un Approve Sale Order (ใช้สิทธิ์ตามระบบ Forma, Formula)
- ตรวจสอบรายการสินค้าก่อน Approve / Un Approve ได้
- เมื่อ Approve / Un Approve แล้วสามารถส่ง SMS ให้กับ Sale เพื่อรับรู้การเคลื่อนไหวได้

System Requirement
- Pocket PC (Microsoft Windows Mobile 2003,5,6)
- Handheld (Microsoft Windows Mobile 2003,5,6) กรณีที่เป็นหน่วยขายตามรถ
- Printer Bluetooth (หากต้องการ Print Tax Invoice)

Web Server
- Web Service (IIS) ใช้สำหรับเชื่อมต่อระหว่าง Pocket PC กับ Forma, Formula Database
- OS Windows 2000 Server, Windows 2003 Server
- DotNet Framework 2.0
- Static Internet (Fix IP)

Monitor
ใช้สำหรับตรวจสอบรายการที่ส่งเข้าระบบ Forma, Formula Database
- OS Windows XP Service Pack , Vista
- DotNet Framework 2.0

Database
- ทำงานร่วมกับโปรแกรมรุ่น Database ทุกตัว