โปรแกรมเงินเดือน (Payroll System)

เป็นระบบการคำนวนเงินเดือน ค่าแรงของพนักงาน ซึ่งรวมไปถึงรายได้อื่นและเงินหักต่างๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยในการจัดการเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ประกันสังคม , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯ ของพนักงาน ในองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็กจนถึงขนาดใหญ่ ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว แม่นยำ เพื่อเป็นการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของพนักงานได้อย่างทันท่วงที

Feature of Payroll
- สามารถคำนวณเงินเดือนของพนักงาน ได้ทั้งแบบพนักงานรายเดือน , รายวัน และรายชั่วโมง
- สามารถให้โปรแกรม Running เลขที่รหัสพนักงานให้อัตโนมัติได้
- สามารถกำหนดรหัสพนักงาน และ หมายเลขบัตรพนักงานได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษร เหมือนหรือแตกต่างกันได้
- สามารถปรับเปลี่ยนตารางภาษี และ ค่าลดหย่อนต่างๆได้เองเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ตามประกาศของกรมสรรพากร
- สามารถปรับเปลี่ยนอัตราประกันสังคม และ ช่วงอัตราค่าจ้างต่ำสุดและสูงสุดได้เอง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ตามประกาศของกระทรวงแรงงาน
- สามารถจ่ายเงินงวดพิเศษ ไม่พร้อมกับเงินเดือนได้ เช่น ค่าล่วงเวลา , โบนัส หรือ แต๊ะเอีย เป็นต้น
- สามารถกำหนดวิธีการปัดเศษสตางค์ ในการคำนวณเงินเดือน , ประกันสังคม , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ , เงินเพิ่ม , เงินหัก ได้หลากหลายวิธี เช่น ปัดให้ลงตัว 25 สตางค์ , ไม่ปัดเศษ , ปัดเป็นบาท เป็นต้น
- สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนได้เอง เช่น เดือนละครั้ง , เดือนละสองครั้ง , ทุกสัปดาห์ เป็นต้น
- สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนคร่อมเดือนได้ เช่น งวดการจ่ายเงินเดือนคำนวณตั้งแต่วันที่ 26 ถึงวันที่ 25 ของเดือนถัดไป และจ่ายเงินเดือนในวันที่ 30 เป็นต้น
- สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินแยกจากกัน ระหว่างพนักงานรายเดือน , พนักงานรายวัน , พนักงานรายชั่วโมงได้
- สามารถกำหนดการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้หลากหลายวิธี เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , บริษัทออกให้ครั้งเดียว ,บริษัทออกให้ตลอดไป เป็นต้น
- สามารถคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทั้งแบบคูณ 12 และ แบบสะสม
- สามารถกำหนดเงินเพิ่ม / เงินหัก ได้เองไม่จำกัด เช่น ค่าล่วงเวลา , โบนัส , เบี้ยขยัน , ค่าอาหาร , ค่าน้ำมันรถ เป็นต้น และสามารถผูกรหัสบัญชีเงินเพิ่ม / เงินหักต่างๆ เพื่อเชื่อมโยงไปบันทึกบัญชียังระบบโปรแกรมบัญชีได้
- สามารถกำหนดได้ว่าเงินเพิ่ม / เงินหักนั้นๆ ต้องการนำไปรวมเพื่อคำนวณภาษีด้วยหรือไม่
- สามารถกำหนดได้ว่าเงินเพิ่ม / เงินหักนั้นๆ นำมาคำนวณก่อนคำนวณภาษี , ก่อนคำนวณประกันสังคม , ก่อนคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ได้
- สามารถกำหนดงวดที่จะให้โปรแกรม ทำการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย , เงินประกันสังคม , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้
- สามารถกำหนดรูปแบบการับเงินเดือนของพนักงานได้หลากหลาย เช่น เงินสด , เช็ค , โอนเงินเข้าธนาคาร , โอนเงินเข้าบัญชีสหกรณ์ เป็นต้น
- สามารถบันทึกข้อมูลลงแผ่นดิสก์ เพื่อโอนเงินเดือนผ่านธนาคารต่างๆ แยกตามสาขาได้ เช่น ธ.กรุงเทพฯ , ธ.กสิกรไทย , ธ. HSBC , ธ.ทหารไทย , ธ.นครหลวงไทย เป็นต้น
- สามารถบันทึกข้อมูลลงแผ่นดิสก์เพื่อนำส่งสรรพากรได้ (ภ.ง.ด. 1 , ภ.ง.ด. 1 ก)
- สามารถออกแบบ สร้างแบบฟอร์ม Slip เงินเดือน
ได้เองตามรูปแบบของแต่ละบริษัท และสามารถ Add Logo ของบริษัท (BMP , JPG) เข้าไปในเอกสารได้
- สามารถ Export ข้อมูลสำหรับโปรแกรมการคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายได้
- สามารถโอนข้อมูลเงินเดือน เพื่อเชื่อมโยงไปบันทึกบัญชีเงินเดือนยังระบบโปรแกรมบัญชี Wealth ERP และ DAccount ได้
- มีรายงานสำหรับส่งสรรพากรถูกต้อง ครบถ้วน อาทิเช่น
- พิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1
- พิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1 ก
- ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.91)
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
- รายงานเงินกองทุนสะสม
มีรายงานสำหรับส่งสำนักงานประกันสังคมถูกต้อง ครบถ้วน อาทิเช่น
- รายงานแสดงการส่งเงินสมทบ (สปส.1-10)
- ทะเบียนผู้ประกันตนตามพระราชบัญญัติประกันสังคม (สปส.1-03)
- แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สำหรับผู้ที่เคยยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.6-08)
- หนังสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)
มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
- พิมพ์ใบสรุปการจ่ายเงินเดือน
- พิมพ์ทะเบียนบัตรเงินได้พนักงาน
- รายงานสรุปยอดเงินเดือนแต่ละแผนก
- รายงานสรุปการจ่ายเงินเดือนของพนักงานเป็นเงินสด รายเดือน (แสดงธนบัตรแต่ละประเภทให้ทราบด้วย)
- รายงานแสดงรายละเอียดการจ่ายเงินของพนักงานในแต่ละวัน
- รายงานแสดงการจ่ายเงินของพนักงานในแต่ละวัน (ตามพนักงาน)
- หนังสือรับรองการหักเงินสมทบประกันสังคม ประจำปี
- หนังสือรับรองการหักเงินสะสมกองทุนประจำปี
- หลักฐานการหักเงินสะสมประกันสังคม (ตามมาตรา 47)
- ใบแจ้งการหักเงินสะสมกองทุน

โปรแกรมระบบลงเวลาการทำงาน (Time Attendance)

เป็นระบบที่รองรับการโอนข้อมูลเวลาทำงานจากเครื่องรูดบัตร เพื่อตรวจสอบเวลาการเข้า – ออกงานของพนักงาน รวมถึงสามารถสรุปผลการขาด , ลา , มาสาย , ออกก่อน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงานให้อัตโนมัติ และยังสามารถนำข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ไปประมวลผลเงินเดือนของพนักงานได้ในทันที

Feature of Time Attendance
สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรได้ทุกยี่ห้อ โดยสามารถเลือกและกำหนดรูปแบบการเชื่อมต่อเครื่องรูดบัตรแต่ละยี่ห้อได้ (Text File)
สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรได้มากกว่า 1 เครื่องต่อบริษัท
กรณีที่ไม่มีการ Import ข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องรูดบัตร User สามารถบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานจากบัตรตอกเวลาทำงานเข้าสู่โปรแกรมได้
สามารถกำหนดกะต่างๆได้เอง โดยไม่จำกัดกะ
สามารถกำหนดวัน / เวลาการทำงานในแต่ละกะได้
สามารถกำหนดเงื่อนไขในการมาสาย , ออกก่อนเวลา,ขาดงาน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงาน ได้ เช่น อนุญาติให้มาสายได้ 15 นาที , มาสาย 30 นาที หักเงิน 50 บาท หรือ มาสาย 3 ครั้ง หักเงิน 500 บาท เป็นต้น
รองรับการทำงานล่วงเวลา (OT) ทั้งแบบก่อนเวลาทำงาน และ หลังเวลาทำงานได้
รองรับการบันทึกเงินเพิ่ม , เงินหัก , ค่าล่วงเวลาวันทำงานปกติ , ค่าล่วงเวลาวันหยุดสุดสัปดาห์ , ค่าล่วงเวลาวันหยุดนักขัตฤกษ์ พร้อมกำหนดเงินเพิ่ม , เงินหักในแต่ละกะได้ โดยสามารถบันทึกแยกตามพนักงานรายเดือน , พนักงานรายวัน , พนักงานรายชั่วโมง ได้
สามารถกำหนดค่าล่วงเวลาการทำงาน (OT) ในแต่ละกะได้ เช่น หนึ่งแรง , หนึ่งแรงครึ่ง , สองแรง เป็นต้น และระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
รองรับการประมวลผลการขาด ,ลา,มาสายจากการ Import ข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องรูดบัตรได้ และโปรแกรมทำการสร้างเอกสารการขาดงาน , มาสาย , ออกก่อน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงาน ให้อัตโนมัติ
สามารถสร้างสาเหตุของการลา , มาสาย , ออกก่อน , ขาดงาน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงานได้ไม่จำกัด
สามารถบันทึกเหตุผลของการลา , มาสาย , ออกก่อน , ขาดงาน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงานได้
รองรับการสร้างตารางการทำงานแยกตามสาขาแบบอัตโนมัติได้
สามารถบันทึกตารางการทำงานให้กับพนักงานในแต่ละกะ เพื่อง่ายในการกำหนดกะ หรือเปลี่ยนกะงาน
สามารถกำหนดวันหยุดประจำปีของบริษัทได้ทั้งระดับ สาขาและแผนก
สามารถบันทึกการทำงานล่วงเวลาของพนักงานเป็นกลุ่มได้ เช่น ฝ่ายบัญชีต้องทำงานล่วงเวลาในช่วงปิดงบการเงิน เป็นต้น ซึ่งทำให้สะดวก รวดเร็วในการบันทึกการทำงานล่วงเวลาของพนักงานมากยิ่งขึ้น
สามารถสร้างรายการเบี้ยขยันอัตโนมัติให้แก่พนักงานได้ กรณีที่พนักงานไม่ขาด , ลา,มาสาย , ออกก่อน , ไม่ลงเวลาทำงาน ได้
สามารถโอนข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานไปยังระบบเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง จึงไม่ต้องเสียเวลาทำการป้อนข้อมูลซ้ำอีกครั้ง โดยสามารถนำข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ไปประมวลผลเงินเดือนของพนักงานได้ในทันที
มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
- รายงานสรุปการขาด,ลา,มาสาย,ออกก่อนเวลา ของพนักงาน แยกตามแผนก / ฝ่าย / แผนงาน/โครงการ
- รายงานสรุปจำนวนวันลาคงเหลือของพนักงานแต่ละคนแยกตามแผนก / โครงการ
- รายงานสรุปการทำงานของพนักงานแต่ละคน แยกตามกะการทำงาน / แผนก / โครงการ
- รายงานแสดงกะทำงานของพนักงานแต่ละคน แยกตามแผนก / โครงการ
- รายงานแสดงข้อมูลพนักงานที่ไม่รูดบัตร