โปรแกรมบัญชี Formula ประกอบไปด้วยระบบต่างๆ ดังต่อไปนี้
โปรแกรมบัญชี Super GL General Ledger (ระบบ บัญชีแยกประเภท)
โปรแกรมบัญชี Account Receivable System (ระบบลูกหนี้)
โปรแกรมบัญชี Account Payable System (ระบบเจ้าหนี้)
โปรแกรมบัญชี Purchase Order System (ระบบงานจัดซื้อ)
โปรแกรมบัญชี Sale Order System (ระบบงานขาย)
โปรแกรมบัญชี Warehouse Management (ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง)
โปรแกรมบัญชี Fixed Asset System (ระบบสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคา)
โปรแกรมบัญชี Cheque and Banking Control System (ระบบควบคุม เช็คและธนาคาร)
โปรแกรมบัญชี Budget Control System (ระบบบริหารและควบคุมงบประมาณ)
โปรแกรมบัญชี Vat (ระบบภาษี- ภาษีซื้อ, ภาษีขาย, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
โปรแกรมบัญชี Multi-Currency (ระบบอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา)
โปรแกรมบัญชี Cost Control System (ระบบ บัญชีต้นทุน)
โปรแกรมบัญชี Consolidate
โปรแกรมบัญชี Security Control System (ระบบ รักษา ควบคุมความปลอดภัย)
โปรแกรมบัญชี Data Maintenance (ระบบ บำรุงรักษาข้อมูล)
โปรแกรมบัญชี Management Information System (ระบบรายงานวิเคราะห์สำหรับผู้บริหาร)
โปรแกรมบัญชี Financial Analysis System (ระบบรายงานวิเคราะห์การเงิน)
โปรแกรมระบบ Modify เฉพาะลูกค้าแต่ละราย
- ฯลฯ
สิ่งที่ควรพิจารณาในการเลือกซื้อโปรแกรมบัญชี 9 ประการ
1. โปรแกรมบัญชี ถูกพัฒนาด้วยเครื่องมือใด ?
การเลือกใช้เครื่องมือในการพัฒนาโปรแกรมมีผมต่อการเลือกซื้อ กล่าวคือ ถ้าโปรแกรมเมอร์เลือกใช้เครื่องมือในการพัฒนาที่ดี โปรแกรมก็สามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข feature ต่างๆ ในอนาคต ซึ่งก็จะสามารถนำเทคโนโลยี่ใหม่ๆ ที่เป็นประโยชน์กับองค์กรณ์มาพัฒนาเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของโปรแกรมและประสิทธิผลขององค์กรณ์ได้มากขึ้น และในขณะเดียวกันก็ไม่ต้องกังวลเรื่องของการดูแลหลังการขายมากนัก เพราะเมื่อเลือกใช้เครื่องมือที่ดีในการพัฒนา ก็จะพบปัญหาของการใช้งานน้อยเช่นกัน
2. โปรแกรมบัญชี มีศักยภาพในการเข้าถึงข้อมูลหรือการแสดงผลเป็นอย่างไร ?
พูดให้เข้าใจง่ายๆคือ ความเร็วในการใช้งานของโปรแกรม ข้อนี้ไม่สามารถตรวจสอบได้จากข้อมูลที่ผู้ขายกล่าวอ้าง แต่จะตรวจสอบได้จากการใช้งานจริงเท่านั้น โดยการจำลองสถาณการณ์ในการทำงานจริงขึ้นมา และที่สำคัญคือต้องมีข้อมูลในการทดสอบที่มีปริมาณมากพอเพื่อดูความเร็วในการเข้าถึงข้อมูลว่ารวดเร็วเพียงใด user รับได้หรือไม่
3. โปรแกรมบัญชี มีการจัดเก็บข้อมูลอย่างไร ?
ต้องดูว่าลักษณะการจัดเก็บข้อมูลของโปรแกรมจัดเก็บในลักษณะใด ซึ่งสามารถแบ่งได้เป็น file base กับ data base ซึ่งการเก็บข้อมูลที่ดีควรเก็บใน database จะทำให้ข้อมูลมีความปลอดภัยต่อความเสียหายมากกว่า
4. โปรแกรมบัญชี มีความเป็น User Friendly เพียงใด ?
คือ user สามารถใช้งานโปรแกรมได้ง่ายและรวดเร็ว ไม่รู้สึกอึดอัดหรือติดขัดใดๆ ซึ่งเป็นปัจจัยหนึ่งที่มีน้ำหนักในการตัดสินใจซื้อโปรแกรมนั้นๆ เพราะว่า user คือผู้ที่อยู่กับโปรแกรมตลอดเวลาในการทำงาน หากโปรแกรมใช้งานง่าย user เองก็จะมีความสุขในการทำงานด้วย
5. โปรแกรมบัญชี มีความความถูกต้องของข้อมูลมากน้อยแค่ไหน ?
เป็นประเด็นสำคัญที่ต้องตรวจสอบ เพราะถ้าตัวเลขในรายงานไม่ถูกต้องการใช้โปรแกรมก็จะไม่เกิดประโยชน์ใดๆ และควรได้รับการตรวจสอบจากการทดลองใช้งานจริงเท่านั้น
6. โปรแกรมบัญชี ที่ท่านเลือกมีการบริการหลังการขายเป็นอย่างไร ?
เมื่อการ Implement สิ้นสุดลงการบริการหลังการขายเป็นสิ่งสำคัญ ถึงแม้การใช้งานในระหว่าง implement ไม่ได้เกิดปัญหาใดๆก็ตาม เพราะปัญหาของการใช้งานสามารถเกิดได้จากหลายๆ ส่วน ผู้เลือกซื้อโปรแกรมควรแน่ใจว่าบริษัทผู้ขายมีทีม support ที่มีประสบการณ์ และมีมากพอที่จะดูแลและแก้ไขปัญหาได้ในทันทีที่เกิดปัญหา
7. โปรแกรมบัญชี รองรับการเชื่อมต่อและขยายกิจการหรือไม่ ?
ในอนาคตบริษัทของเราอาจมีการขยายสาขาหรือมีปริมาณข้อมูลที่เพิ่มมากขึ้น ก็ต้องดูด้วยว่าโปรแกรมที่จะซื้อสามารถรองรับการขยายได้มากน้อยแค่ไหน และถ้าได้ การเชื่อมต่อในระยะทางไกลๆมีปัญหาในการใช้งานหรือไม่ และเพื่อความมั่นใจ อาจต้องขอให้ผู้ขายทดลองการใช้งานในลักษณะดังกล่าวให้ดูเพื่อความแน่ใจว่าทำได้จริง
8. บริษัทผู้พัฒนาโปรแกรมบัญชี มีความมั่นคงและมีประสบการณ์มากน้อยเพียงใด ?
ตรวจสอบดูว่าผู้จำหน่ายมีประสบการณ์มามากน้อยแค่ไหน มีความมั่นคงและชื่อเสียงของผู้จำหน่ายมีมากน้อยเพียงใด เป็นส่วนเสริมที่ช่วยให้เราสามารถตัดสินใจเลือกซื้อโปรแกรมได้ง่ายขึ้น เพาะอย่างน้อยก็ต้องมี reference site ที่สามารถอ้างอิงและสามารถโทรไปสอบถามถึงการใช้งานของบริษัทเหล่านั้นได้ เราก็จะได้ข้อมูลจริงจากผู้ใช้งานจริง
9. โปรแกรมบัญชี ที่ใช้ run บน application อะไร ?
มีให้เลือก 2 อย่าง คือ Dos หรือ Windows โปรแกรมที่ดีควร run บน Windows เพราะเป็นที่นิยมกันโดยทั่วไปและมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ส่วน Dos นั้นได้หยุดการพัฒนาไปแล้วจึงไม่เหมาะสมที่จะเลือกใช้
|