ระบบการจัดซื้อ/การรับสินค้า Purchase Order System
* สามารถกำหนดรูปแบบและแก้ไขฟอร์มเอกสารต่าง ๆ ได้เช่น ใบสั่งซื้อ (PO) , ใบรับสินค้า เป็นต้น
* รองรับธุรกิจทั้งแบบซื้อมา - ขายไป หรือธุรกิจบริการ ( ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด ) และปรับยอดภาษีซื้อให้เมื่อมีการจ่ายชำระ
* สามารถบันทึกการซื้อที่มีการจ่ายเงินมัดจำล่วงหน้าได้
* ผู้ใช้สามารถกำหนดอัตราภาษีได้ตามต้องการ และรองรับการคำนวณภาษีได้ทั้งแบบรวมภาษีและแยกภาษี
* เก็บรายการสินค้าค้างส่งเพื่อติดตามสินค้าของผู้ขายรายนั้น ๆ ในครั้งต่อไปได้
* สามารถระบุส่วนลดแต่ละรายการสินค้าและส่วนลดจากยอดรวมได้ทั้งเป็นจำนวนเงิน , เปอร์เซ็นต์ เช่น 1000 + 5%
* โปรแกรมจะแสดงยอดสั่งซื้อค้างรับและสามารถทยอยรับสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งจนกว่าจะรับสินค้าครบ
* สามารถเพิ่มผู้จำหน่ายและสินค้าขณะบันทึกรายการสั่งซื้อหรือรับสินค้า
* เมื่อบันทึกการซื้อโปรแกรมจะไปตั้งเจ้าหนี้เพิ่มสินค้าในสต๊อคเก็บข้อมูลเพื่อออกรายงานภาษีซื้อเก็บสถิติการซื้อและลงบัญชีให้ทันที (หรือจะยังไม่ลงบัญชี หรือลงบัญชีไว้แต่ยังไม่ส่ง POST แล้วรอให้ฝ่ายบัญชีมาตรวจสอบรายการทีหลัง) และสามารถเรียกดูรายงานวิเคราะห์การซื้อได้ทันที
ระบบเจ้าหนี้/ค่าใช้จ่ายอื่นๆ Account Payable System
* สามารถกำหนดรูปแบบและแก้ไขฟอร์เอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบวางบิล ( Billing Slip) , ใบจ่ายเงิน ( Receipt ) เป็นต้น
* สามารถตรวจใบกำกับภาษีหรือเอกสารที่ค้างจ่ายเพื่อประมาณการจ่ายล่วงหน้าตามช่วงเอกสารที่กำหนดได้เอง เช่น ต้องจ่ายภายใน 7 วัน 15 วันหรือ 30 วัน
* รองรับการชำระหนี้โดยเงินสดและเช็คได้ถึง 1,000 รายการ (ผสมกันก็ได้) รวมถึงรายการโอน, เล็ตเตอร์ออฟเครดิต,บัตรเครดิต ต่อการชำระเงิน 1 ครั้ง ฯลฯ
* สามารถแก้ไขรหัสต่างๆ ได้เพียงเสี้ยววินาทีไม่ว่าปริมาณข้อมูลจะมากเพียงใด
* สามารถรับชำระหนี้โดยบันทึกใบรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไปพร้อมกันได้และลงบัญชีให้อย่างถูกต้อง
ระบบใบเสนอราคา/จองสินค้า/การจัดจำหน่าย Sale Order System
* สามารถกำหนดรูปแบบและแก้ไขเอกสารต่าง ๆ ได้ เช่น ใบเสนอราคา (Quotation) ใบสั่งขาย (Sale Order) , ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี (Invoice / Tax Invoice) บิลเงินสด ( Cash Receipt) ฯลฯ
* รองรับการขายสินค้าเป็นชุด , เป็น LOT , ระบุคลัง , ลดราคาหลายระดับในแต่ละรายการสินค้าใน Invoice ใบเดียวกัน
* สามารถบันทึกรับเงินมัดจำ โดยรับชำระเงินสด เช็ค เงินโอน บัตรเครดิต ได้ตั้งแต่ขั้นตอนบันทึกใบสั่งขาย ใบส่งของและสามารถหักยอดกับใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติ
* รองรับธุรกิจทั้งแบบซื้อมา - ขายไป / ธุรกิจบริการ ( รองรับภาษีขายไม่ถึงกำหนด )และปรับยอดภาษีขายเมื่อมีการรับชำระหนี้
* ผู้ใช้สามารถกำหนดอัตราภาษีได้ตามต้องการ และรองรับการคำนวณภาษีได้ทั้งแบบรวมภาษีและแยกภาษี
* สามารถระบุส่วนลดแต่ละรายการสินค้าและส่วนลดจากยอดรวมได้ทั้งเป็นจำนวนเงิน , เปอร์เซ็นต์ เช่น 1000 + 5%
* สามารถเริ่มงานขายไปก่อนได้ โดยไม่ต้องรอยอดสินค้ายกมาตั้งต้นจากทางบัญชี เพื่อความรวดเร็วในการเริ่มต้นระบบการทำงาน
* โปรแกรมจะแสดงยอดสั่งขายค้างส่งและสามารถทยอยส่งสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวนครั้งจนกว่าจะส่งสินค้าครบตามจำนวนหรือยกเลิกใบสั่งขาย
* สามารถเพิ่มลูกหนี้และสินค้าขณะบันทึกรายการใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบกำกับภาษี
* สามารถพิมพ์ Label (สติกเกอร์) เพื่อจ่าหน้าซองส่งเอกสารให้ลูกค้าได้
* กรณีเอกสารลดหนี้สามารถกำหนดสาเหตุการลดหนี้ ลดหนี้โดยการรับคืนสินค้า, การลดหนี้จากราคาสินค้า
* สามารถกำหนดอัตราค่าคอมมิชชั่นและเป้าการขายพร้อมรายงานเปรียบเทียบยอดขายกับเป้าหมายการขาย
* สามารถวิเคราะห์ยอดขาย กำไร โดยพิจารณาเปรียบเทียบกับการซื้อได้ ทั้งพิจารณาตามลูกค้า สินค้า และตามใบกำกับภาษีที่ขายให้กับลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
* สามารถแก้ไขรหัสต่างๆ ได้เพียงเสี้ยววินาทีไม่ว่าปริมาณข้อมูลจะมากเพียงใด
* กำหนดรูปแบบการบริหารสินค้าคงคลังได้เองว่าถ้าสินค้าในคลังไม่พอขายจะยอมให้สินค้าติดลบและขายสินค้านั้นไปก่อน
* เมื่อบันทึกการขายโปรแกรม จะไปตั้งลูกหนี้ ตัดสินค้าคงคลัง เก็บข้อมูลเพื่อออกรายงานภาษีขาย เก็บสถิติการขาย และลงบัญชีให้ทันที ( หรือจะยังไม่ลงบัญชี หรือลงบัญชีแล้วรอให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบก่อน แล้วจึงสั่ง Post ทีหลัง) และสามารถเรียกดูรายงานวิเคราะห์การขายได้ทันที
ระบบลูกหนี้/รายได้อื่นๆ Account Receivable System
* กำหนดรูปแบบและแก้ไขฟอร์มเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบวางบิล ( Billing Slip) , ใบเสร็จรับเงิน ( Receipt )
* สามารถพิมพ์รายงานใบวางบิลที่ถึงกำหนดรับเงินเพื่อโทรแจ้งเตือนลูกค้าและเพื่อการประมาณการรายได้ของกิจการโดยจะดูแยกลูกค้าแต่ละราย หรือต้องการดูรวมทุกลูกหนี้เพื่อให้เห็นข้อมูลในการบริหารทางการเงิน
* สามารถสร้างใบวางบิลอัตโนมัติกรณีที่มีการพิมพ์เอกสารการขายเป็นจำนวนมากเพื่อให้เกิดความรวดเร็วในการทำงานและรับชำระหนี้ได้ง่าย โดยเลือก Invoice ที่ต้องการจะรับชำระบางส่วน หรือทั้งใบก็ได้
* รองรับการชำระหนี้โดยเงินสดและเช็คได้ถึง 1,000 รายการ รวมถึงรายการโอน,ดร๊าฟ,เล็ตเตอร์ออฟเครดิต,บัตรเครดิต
* สามารถรองรับการจ่ายเงินเกินหรือขาด(กรณีเศษสตางค์) จากยอดเงินรับจริง
* สามารถรับชำระหนี้โดยบันทึกใบรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไปพร้อมกันได้และลงบัญชีให้อย่างถูกต้อง
ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง Inventory Control System
* สามารถเลือกวิธีคำนวณต้นทุน แบบต้นทุนถัวเฉลี่ย (Weighted Average ) , แบบ เข้าก่อน ออกก่อน (FIFO : First - In First - Out )
แบบระบุ LOT และสามารถตรวจสอบรายงานได้ทุกรูปแบบไม่ว่าจะเลือกคำนวณต้นทุนแบบใดในระบบ
* รองรับการขายสินค้าเป็นชุด เพียงแต่ผู้ใช้ทำการกำหนดส่วนประกอบของสินค้าชุดนั้นไว้ล่วงหน้า เมื่อทำการขายโปรแกรมจะทำการตัดสต๊อคทั้งชุดให้โดยอัตโนมัติ ( Component Set Support ) สามารถปรับจำนวนสินค้าในชุดขณะออกบิลได้
* สามารถพิมพ์รายงานสินค้าวัตถุดิบคงเหลือ และรายงานสินค้าและวัตถุดิบซึ่งมีข้อมูลครบถ้วนตามที่สรรพากรกำหนด
* สามารถพิมพ์รายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ ( Re-Order) หรือสินค้าที่ถึงจุด Safety Stock เตือนให้ทราบว่าต้องสั่งซื้อสินค้าชนิด
ใดเข้ามาเพิ่ม ในสต๊อคเพื่อให้การขายเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
* สามารถบันทึกการปรับปรุงยอดสต๊อคเพิ่มเติมได
* พิมพ์รายงานสถานะสินค้า เพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้า , พิมพ์สินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ, พิมพ์ Price List
* สามารถบันทึกรายการของงวดปัจจุบันได้เลย ไม่ต้องรอบันทึกข้อมูลสินค้ายกมาก่อน รอว่าง ๆ แล้วค่อยมาบันทึกก็ได้และจะยังคงได้ต้นทุนสินค้าที่ถูกต้องทั้งแบบถั่วเฉลี่ย และแบบเข้าก่อนออกก่อน
* รองรับการบันทึก เมนู ใบเบิก , ใบรับสินค้า , ใบโอนสินค้าข้ามคลัง , ใบปรับยอด เพื่อรองรับการทำงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น
* รองรับ ระบบ Barcode
* รองรับคลังสินค้า กว่า 20,000 คลัง
ระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย VAT and Withholding TAX
* รองรับเรื่องภาษีซื้อและภาษีขายไม่ถึงกำหนดสำหรับธุรกิจบริการโดยโปรแกรมลงบัญชีให้อัตโนมัติและกลับรายการบัญชีไม่ถึงกำหนดให้อัตโนมัติเมื่อได้รับใบกำกับภาษี
* สามารถบันทึกรายการภาษี หัก ณ ที่จ่าย และพิมพ์ใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเครื่องได้
* สามารถพิมพ์รายงานใบต่อแนบ ภ.ง.ด. 3 , ภ.ง.ด. 53 เพื่อจัดส่งให้สรรพกร
* รองรับเรื่องภาษีซื้อหรือภาษีขายยื่นเพิ่มเติม เช่น กรณียื่นภาษีไม่ทันในเดือนภาษีนั้น หรือกรณีอนุโลมให้ยื่นเป็นเดือนถัดไป
* รองรับเรื่องอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือเพิ่มอัตราภาษีเองได้ และออกรายงานแยกแต่ละอัตราภาษีให้ด้วยอย่างถูกต้อง
* สามารถระบุชื่อลูกค้าที่ซื้อสินค้า เป็นคนละชื่อกับลูกค้าในรายงานภาษีขายได้อย่างง่ายดาย
* สามารถแยกแยะได้ว่ารายการใดเป็นภาษีซื้อที่ขอคืนได้ หรือภาษีซื้อที่ขอคืนไม่ได้ตามข้อกำหนดสรรพากรและออกรายงานได้
ระบบควบคุมเช็คและเงินฝากธนาคาร Cheque and Bank System
* สามารถออกแบบและแก้ไขแบบฟอร์มเช็คของธนาคารได้อย่างง่ายดายและหลากหลายเพื่อการออกเช็ครวดเร็วถูกต้อง
* สามารถออกแบบและแก้ไขแบบฟอร์มใบนำฝากเช็คแทนการเขียนด้วยมือเพื่อความรวดเร็วในการทำงานมากขึ้น
* สามารถจัดทำรายการฝาก - ถอนเงินสด โอนเงินระหว่างธนาคาร รายการจ่าย ดอกเบี้ยธนาคาร ฯลฯ
* เมื่อบันทึกใบนำฝากเข้าธนาคาร ( Payin Slip ) โปรแกรมจะช่วยลงบัญชีให้อัตโนมัติ
* สามารถบันทึกสถานะเช็ค เพื่อ Update ข้อมูลในเครื่องตาม Bank Statement
* สามารถจัดทำรายการทางด้านเช็คนำฝากเช็คผ่าน และจัดการกับเช็คที่มีปัญหา(ทั้งเช็ครับและเช็คจ่าย )
* สามารถพิมพ์รายงานการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร ( Bank Statement )
* สามารถพิมพ์รายงานต่างๆ เพื่อตรวจสอบหรือทำ Bank Statement ได้
* สามารถเก็บประวัติเช็คคืน (เช็คเด้ง) เพื่อการพิจารณาเรื่องการให้เครดิต
ระบบบัญชีแยกประเภท General Ledger System
* สามารถเก็บข้อมูลล่วงหน้า-ย้อนหลังโดยละเอียดต่อเนื่องและมองเห็นทั้งหมดได้ (เริ่มต้นที่ 24 งวดบัญชี) ไม่ว่าจะปิดงวดหรือยังไม่ปิด
* สามารถบันทึก Voucher แบบ COMPOUND ENTRY (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้) และยังสามารถจัดกลุ่มบัญชีให้
ยันกันเป็นชุด ๆ ได้ใน Voucher ใบเดียวกัน เพื่อให้สามารถออกบัญชีรูปตัว T ได้อย่างสมบูรณ์
* สามารถบันทึกเอกสารหลายชนิดใน Voucher ใบเดียวกันได้ เช่น ใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช็ค Invoice
ทำให้สามารถตรวจสอบยันยอดเอกสารต้นตอทุกหน่วยงาน ได้ลึกและละเอียด ที่สุดในเมนูเดียวและมีความยืดหยุ่นสูง
* สามารถกำหนด FISCAL YEAR หรือวันเริ่มรอบบัญชีของกิจการให้เป็นวันไหนก็ได้ และออกรายงานตาม FISCAL YEAR หรือปีปฏิทิน ตามช่วงวันที่ ณ วันที่ที่กำหนดได้เองตามต้องการ
* สามารถออกแบบงบได้อย่างง่ายดาย โดยออกแบบเพียงครั้งเดียว เพื่อใช้พิมพ์งบได้หลายรูปแบบ ทั้งงบ ณ วันที่งบประจำงวด
งบรวมบริษัท งบทั้งแผนก งบรวมหลายแผนก
* รองรับการทำงานได้ 40,000 บริษัท หลายสาขา (เฉพาะรุ่น) (เริ่มต้นที่ 1 บริษัท 1 สาขา)
* รองรับการเก็บข้อมูล 24 งวดบัญชี
* รองรับการบริหารข้อมูล ด้วยความสามารถดูงบเปรียบเทียบได้รายเดือน เปรียบเทียบราย 2 ปี
* รองรับเรื่องการควบคุมงบประมาณและการดูข้อมูลเปรียบเทียบยอดงยประมาณที่กำหนดไว้และยอดใช้จริงว่าแตกต่างกันอย่างไรพร้อมแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
* รองรับการทำงานแบบหลาย เอกสารขาย รวบเป็น 1 Voucher เพื่อความสะดวกของผู้จัดทำและผู้ตรวจสอบ
* รองรับการจัดทำเอกสารเงินสดย่อย แบบ 1 Voucher มีเอกสารการเบิกเงินแบบหลายใบได้อย่างง่ายดาย สะดวก รวดเร็ว
ระบบสินทรัพย์ถาวร Fixed Asset System
* สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใด
* คำนวณค่าเสื่อมราคา และปัดเศษการลงบัญชียอดรวมเดือนให้ตรงกับยอดปีด้วย
* คำนวณค่าเสื่อมราคาละเอียดระดับวัน
* สามารถเก็บประวัติการซ่อมบำรุงสินทรัพย์ และสามารถบันทึกค่าซ่อมบำรุงเพื่อคิดค่าเสื่อมได้
* เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ได้ทั้งแบบเส้นตรง ( STRAIGHTLINE) และแบบลดน้อยถอยลง( DECLINED )
* คิดค่าเสื่อมแยกตามหน่วยงานที่ใช้สินทรัพย์นั้น
ระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
* สามารถซ่อนเมนูได้ คือกำหนดได้ว่าจะให้ user คนไหนมีสิทธิ์ในการเห็นและเข้าทำงานในเมนูใดได้บ้าง
* การออกรายงานสามารถกำหนดได้ว่า user คนนี้สามารถพิมพ์รายงานออกเครื่องพิมพ์ ,ออกไฟล์ ,ดูจอภาพ
* มีเมนูช่วยเหลือลูกค้าได้ว่าเคยกำหนดสิทธิ์ไว้ที่เมนูใดบ้างสะดวกง่ายดายแม้ลืมสิทธิ์ของพนักงาน
ระบบบำรุงรักษาข้อมูล Maintenance
*การดูแลรักษาระบบด้วยการ BACKUP เพื่อสำรองข้อมูล รองรับทั้งการ BACKUP โดยโปรแกรม และ BACKUP ผ่าน Database Engine
ซึ่งจะให้ความรวดเร็วและถูกต้องมากยิ่งขึ้น นั่นคือ ใช้ การ backup ผ่าน MSDE
หมายเหตุ เนื่องจากโปรแกรมนี้ ใช้ Database MSDE ในการเก็บข้อมูลจึงมีข้อจำกัดในการเก็บข้อมูลสุงสุดที่ 2 GB ซึ่งเป็นข้อจำกัดของ MSDE ที่ทาง ไมโครซอฟท์ เป็นผู้กำหนด เนื่องจาก เป็น Database แบบ Free License
|